Khi xe bị ghi nhận vi phạm qua hệ thống camera giám sát (phạt nguội), cơ quan công an sẽ gửi thông báo đến chủ xe – tức người đứng tên trong giấy đăng ký phương tiện. Theo khoản 8 Điều 80 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, chủ phương tiện có trách nhiệm phối hợp với cơ quan chức năng để xác minh người điều khiển phương tiện tại thời điểm vi phạm.
Chủ Xe Hay Người Thuê Xe Phải Chịu Trách Nhiệm Nộp Phạt Nguội Khi Vi Phạm Hành Chính?
Nếu không chứng minh được hoặc không hợp tác, thì chính chủ xe sẽ phải chịu trách nhiệm nộp phạt theo hành vi được ghi nhận. Trường hợp chủ xe là tổ chức hoặc doanh nghiệp, mức xử phạt có thể bị nhân đôi, trừ khi chứng minh được phương tiện bị chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép.
Trường hợp cho mượn hoặc cho thuê xe
Trong thực tế, nhiều trường hợp chủ xe cho bạn bè mượn xe hoặc cho thuê xe tự lái. Nếu phương tiện bị phạt nguội, người bị gọi tên trước tiên vẫn là chủ xe. Lúc này, chủ xe cần chuẩn bị giấy tờ như hợp đồng cho thuê, giấy xác nhận hoặc bằng chứng cụ thể để xác định ai là người thực sự điều khiển xe khi vi phạm. Nếu có căn cứ rõ ràng, người vi phạm thực tế sẽ là người chịu trách nhiệm nộp phạt. Ngược lại, nếu không chứng minh được, chủ xe sẽ phải đóng phạt thay.
Trường hợp xe thuộc sở hữu doanh nghiệp
Đối với phương tiện đứng tên công ty hoặc tổ chức, trách nhiệm nộp phạt ban đầu thuộc về doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền hợp pháp cho tài xế hoặc nhân viên khác đến làm việc với cơ quan Công an để giải quyết vi phạm.
Người được ủy quyền cần mang theo:
- Giấy ủy quyền có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu công ty
- CCCD của người đi làm việc
- Thông báo vi phạm và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe (giấy đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm…)
Nếu doanh nghiệp không xác minh được ai là người điều khiển xe tại thời điểm vi phạm, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm nộp phạt theo mức dành cho tổ chức, thường gấp đôi so với cá nhân.
Hướng Dẫn Xử Lý Phạt Nguội Khi Cho Mượn Phương Tiện
Khi cho mượn phương tiện và phát sinh lỗi phạt nguội, chủ xe cần thực hiện các bước sau để xử lý hiệu quả và đúng quy định pháp luật:
Bước 1: Xác định người điều khiển phương tiện tại thời điểm vi phạm
Ngay khi nhận được thông báo vi phạm, chủ phương tiện cần kiểm tra kỹ thông tin trong giấy báo: thời gian, địa điểm, lỗi vi phạm, biển số và hình ảnh (nếu có). Sau đó, xác minh ai là người mượn xe tại thời điểm đó và thông báo lại cho họ đầy đủ thông tin.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi đi làm việc với công an
Chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ:
- Thông báo vi phạm;
- CCCD (nếu là cá nhân); giấy ủy quyền nếu xe thuộc doanh nghiệp;
- Giấy đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm xe.
Đối với người mượn xe (người trực tiếp điều khiển phương tiện khi vi phạm), cần chuẩn bị:
CCCD, giấy phép lái xe phù hợp với loại xe đã điều khiển.
Bước 3: Cùng đến cơ quan công an để tường trình và xác nhận lỗi
Chủ xe và người mượn xe nên cùng đến cơ quan công an được ghi trên thông báo (hoặc công an huyện nơi cư trú) đúng thời gian hẹn. Tại đây, cả hai sẽ được xem lại hình ảnh vi phạm và cơ quan chức năng sẽ lập biên bản vi phạm tương ứng. Nếu chứng minh được người vi phạm thực sự là người mượn xe, thì người này sẽ là người bị xử phạt chính thức.
Bước 4: Nhận quyết định xử phạt và tiến hành nộp phạt
Sau khi hoàn tất việc lập biên bản, người vi phạm sẽ nhận quyết định xử phạt hành chính.
Bị Phạt Nguội, Chủ Xe Có Cần Đến Trực Tiếp Nơi Vi Phạm Để Đóng Phạt?
Không cần đến trực tiếp nơi vi phạm để nộp phạt nguội. Hiện nay, người vi phạm có thể thực hiện việc nộp phạt thông qua nhiều hình thức linh hoạt và thuận tiện, không bắt buộc phải quay lại địa phương nơi xảy ra vi phạm.
Các hình thức nộp phạt nguội hiện hành:
- Nộp phạt trực tuyến: Bạn có thể nộp phạt qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn có thể nhận lại giấy tờ qua bưu điện hoặc tại cơ quan công an.
- Nộp phạt tại nơi cư trú: Nếu bạn không cư trú tại địa phương nơi xảy ra vi phạm, cơ quan chức năng có thể chuyển hồ sơ vi phạm về công an cấp xã, phường, thị trấn nơi bạn cư trú để xử lý. Bạn chỉ cần đến cơ quan công an địa phương để làm việc và nộp phạt.
- Nộp phạt tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng: Bạn có thể nộp tiền phạt trực tiếp tại trụ sở Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại nơi Kho bạc mở tài khoản. Thông tin chi tiết về tài khoản và địa điểm nộp phạt sẽ được ghi rõ trong quyết định xử phạt.
Khách Thuê Xe Tự Lái Bị Phạt Nguội Thì Chủ Xe Có Phải Nộp Phạt Không
Như đã nêu ở trên, chủ phương tiện chỉ được miễn trách nhiệm nộp phạt nếu chứng minh được rằng người điều khiển phương tiện lúc vi phạm là người thuê hoặc mượn xe. Ngược lại, nếu không có đủ căn cứ hoặc không cung cấp được thông tin xác thực, thì chủ phương tiện sẽ là người bị xử phạt theo hành vi được ghi nhận.
Tuy nhiên, dù có vi phạm hay không, chủ xe vẫn có trách nhiệm hợp tác với cơ quan công an để làm rõ sự việc. Điều này được quy định tại khoản 8 Điều 80 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, yêu cầu chủ phương tiện phải hỗ trợ xác minh danh tính người điều khiển phương tiện tại thời điểm vi phạm. Nếu không hợp tác, không chứng minh được, hoặc không giải trình hợp lý, chủ xe sẽ bị xử phạt theo đúng quy định pháp luật.
Lấy Quyết Định Xử Phạt Nguội Ở Đâu
Khi bạn vi phạm giao thông và bị ghi hình qua hệ thống camera giám sát, cơ quan công an sẽ tiến hành xác minh và gửi thông báo vi phạm đến chủ phương tiện. Sau đó, quyết định xử phạt sẽ được ban hành. Việc lấy quyết định xử phạt có thể thực hiện theo hai cách:
1. Lấy quyết định trực tiếp tại cơ quan công an
Nếu bạn nhận được thông báo và đến làm việc trực tiếp, thì cơ quan công an sẽ lập biên bản vi phạm, sau đó ban hành quyết định xử phạt. Bạn có thể:
- Nhận quyết định ngay tại nơi làm việc (thường là Đội/Phòng CSGT hoặc Công an huyện, nơi phát hiện vi phạm).
- Hoặc đăng ký nhận quyết định qua đường bưu điện thông qua dịch vụ bưu chính công ích nếu không tiện quay lại.
2. Tra cứu quyết định xử phạt nguội trực tuyến
Nếu bạn không chắc mình đã bị phạt hay chưa, hoặc muốn kiểm tra xem đã có quyết định xử phạt hay chưa, có thể tra cứu tại https://www.csgt.vn/, thông qua ứng dụng VNeTraffic hoặc qua ứng dụng https://thongbaophatnguoi.app/
Xe Máy Bị Phạt Nguội Có Sang Tên Được Không
Câu trả lời là không. Nếu xe máy đang có lỗi phạt nguội chưa được xử lý, bạn sẽ không thể thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ. Theo quy định tại khoản 15 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA, cơ quan đăng ký xe có quyền từ chối giải quyết hồ sơ đăng ký nếu phương tiện chưa hoàn tất nghĩa vụ xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông.